主委
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1. 籌備期間遴選組織服務團隊,共同規劃全年年度計劃。 |
2. 主持每次聯誼活動為當然主席。 |
3. 協調各小組之活動進度。 |
4. 鼓勵各社社長寶眷踴躍參加各項聯誼活動。 |
5 .邀請歷屆前總監寶眷出席聯誼活動。 |
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顧問
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副主委
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1. 協助主委處理委員會事務。 |
2. 召開委員會時之聯絡中心。 |
3. 處理各項文案、開會議程表及通知。 |
4. 紀錄委員會議議程及結論。 |
5. 主委因事未能參與例會為當然代理人 |
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節目
活動組
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1. 負責節目活動事宜。 |
2. 接待及接送主講人。 |
3. 司儀掌握開會時間,使聯誼活動進行流暢順利。 |
4. 負責安排攝影拍照。 |
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關懷組
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1. 安排關懷及主題活動。 |
2. 安排地區寶眷之關懷,鞏固及促進全體寶眷之情誼。
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場地組
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1. 安排例會場地餐飲選定掌握上菜時間。 |
2. 音響、燈光及活動設備(麥克風、主講台、紅布條、 |
年度旗、桌位圖、桌卡等)之統籌。 |
3. 製作活動投影片及現場播放。 |
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出席組
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1 .分發聯誼活動邀請函。 |
2. 分組電話邀約寶眷以統計出席人數。 |
3. 電話邀約寶眷(請總監夫人及主委負責)。
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報到組
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1. 簽到、分發名牌、議程表(PETS訓練會時分發社長寶眷 |
調查表及關懷報名表)。 |
2. 名牌製作(由總監辦公室協助製作)。 |
3. 現場招待貴賓及寶眷。 |
4 .負看回收調查及報名表。
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文宣組
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1. 製作年度所有邀請函、簽到表、議程及文宣。 |
2. 統籌文案、照片、排版等事宜。 |
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財務組
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1. 負責聯誼餐費及所有款項之支付。 |
2. 提供銀行帳號以供收費之用。
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